KURGAN UYARILARI - BUNDAN SONRA YAPILMASI GEREKENLER

1- Bilmediğiniz yerden mal almayın, yüksek alımlar için mutlaka sözleşme yapın. Satıcının kapasitesine uygun fabrikası, atölyesi, deposu, aracı, yeterli İşçisi var mı kontrol edin. Başka bir mükellefin malını verip faturasını size satmasın dikkat edin. Mükellefiyeti başka illerde olanlardan ticari hayatın olağan akışına aykırı, makul ve izahı mümkün olmayan alımlar yapmayın.

2- Mal alımlarında sevk irsaliyesi, taşıma irsaliyesi, ambar teslim fişi, kantar fişi ve buna benzer belgeler mutlaka düzenlenmelidir. Tüm bu belgeler usulüne uygun ve zamanında (teslim aşamalarına uygun) düzenlenmeli.

3-Taşımayı yapan aracın plakasını ve sürücünün TCKN kayıt altına alın. Mümkünse matbu bir "Teslim Tutanağı" hazırlayın ve bu tutanakları ambar memuru ve şöfor birlikte imzalasın. Tutanaklarda malın cinsi-miktarı-fatura-irsaliye-teslim tarihi ve saati-sürücü bilgisi-teslim alan kişi ve buna benzer bilgileri kayıt altına alın. Bu tutanakları en az 5 yıl muhafaza edin.

4- Mümkünse fabrika, işletme ve ambar girişlerine kamera koyun ve kayda alın. Fotoğraf veya video kayıtlarını muhafaza edin.

5- Ödemeleri mutlaka banka yoluyla yapın. Kredi kartlı ödemeleri tercih edin. Ama aynı satıcıya banka üzerinden tekrar para transferi yapmayın. Buna benzer muvazalı görülebilecek işlemlerden kaçının. Ödemeleri fatura bazında yapın ve bunu transfer açıklamasına yazın.

6- Ticaret bittikten sonra arada bir satıcıyı arayıp kontrol edin. Yerinde duruyor mu takip edin? Adresinden taşınan veya işletmesi kapanan satıcıların riskli olabileceğini unutmayın.